部門概況
學科建設(shè)辦公室簡介
學科建設(shè)辦公室是在原985/211工程辦公室的基礎(chǔ)上設(shè)立獨立建制的職能部門，在學校學科建設(shè)委員會的領(lǐng)導下，負責全校學科規(guī)劃和建設(shè)，負責“中央高校建設(shè)世界一流大學（學科）和特色發(fā)展引導專項”和“中央高校基本科研業(yè)務費”等學科建設(shè)經(jīng)費的日常管理工作。
一、 部門職責：
1. 為各學部履行職責提供行政支撐與服務，依托各學部開展學科建設(shè)與規(guī)劃工作；組織編制綜合和專項學科規(guī)劃和建設(shè)方案，監(jiān)督檢查學科規(guī)劃和建設(shè)方案的實施進展。
2. 調(diào)研國內(nèi)外學科發(fā)展和學科建設(shè)的動態(tài)，為學校學科發(fā)展提出政策建議。
3. 負責管理“中央高校建設(shè)世界一流大學（學科）和特色發(fā)展引導專項”經(jīng)費，“中央高校基本科研業(yè)務費”等學科建設(shè)經(jīng)費。
4. 協(xié)助學科建設(shè)委員會組織校級學術(shù)實體單位的申報、論證和成立等工作，組織和協(xié)調(diào)校內(nèi)公共平臺和交叉學科的規(guī)劃和建設(shè)。
5. 制定學科建設(shè)經(jīng)費使用和管理的相關(guān)規(guī)章制度。
6. 指導和協(xié)助院系制定學科規(guī)劃和年度建設(shè)方案，指導和協(xié)助院系推進學科建設(shè)項目。
7. 協(xié)助項目建設(shè)單位接受上級和校內(nèi)有關(guān)部門對學科建設(shè)項目審計和檢查工作。
8. 負責學科建設(shè)信息化工作。
9. 負責對院系、學科建設(shè)重點項目和平臺進行投資效益評估；聯(lián)合相關(guān)部門開展院系（實體研究機構(gòu)）國際評估。
10. 承擔校學科建設(shè)委員會及其下屬分會的秘書處的相關(guān)工作。
11. 完成上級主管部門和學校領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、 內(nèi)設(shè)機構(gòu)
學科建設(shè)辦公室內(nèi)設(shè)機構(gòu)3個：
1. 綜合辦公室：負責辦公室綜合行政事務：人事、財務管理工作；收發(fā)文、OA管理；印章的管理使用和檔案整理工作；對外、對內(nèi)的接待和辦公環(huán)境的整治及安全保衛(wèi)工作；信息管理系統(tǒng)維護與管理；負責督查督辦、巡視整改、提案交辦工作；負責院系國際評議工作。
牽頭協(xié)調(diào)：“雙一流”建設(shè)方案編制等重要方案、政策性文檔編制；北京大學學科建設(shè)年報編印；工作總結(jié)、工作計劃、北京大學年鑒編制；各種類型會議組織；教學科研單位發(fā)展績效評估；校領(lǐng)導各類講話、文稿起草；國內(nèi)共建工作。
2. 項目管理辦公室：負責基本科研業(yè)務費申報、預算、撥款、執(zhí)行等全過程管理；引導專項申報、預算、撥款、執(zhí)行等全過程管理；“雙一流”建設(shè)年度進展報告和總結(jié)驗收工作；校內(nèi)公共平臺建設(shè)需求跟蹤管理。
3. 學科規(guī)劃辦公室：根據(jù)學校學科發(fā)展戰(zhàn)略布局，負責研究制定校級層面有關(guān)專項學科規(guī)劃工作；負責實體研究機構(gòu)的設(shè)立、評估、調(diào)整、撤銷、負責人遴選與換屆等相關(guān)管理工作；負責校學術(shù)委員會秘書工作；負責學部、院系學術(shù)委員會換屆、調(diào)整的審核工作；受理學術(shù)不端申訴，協(xié)助開展調(diào)查研究；做好校學術(shù)委員會全體會議的籌備、組織召開工作，推進落實相關(guān)會議精神；負責學科建設(shè)委員會及其分委員會的秘書工作；做好學科建設(shè)委員會全體會議的籌備、組織和會議精神貫徹落實工作；做好學科建設(shè)委員會全體會議的籌備、組織召開工作，推進落實相關(guān)會議精神。
三、 掛靠單位
學部辦公室作為學部日常辦事機構(gòu)，掛靠在學科建設(shè)辦公室。其中，理工學部辦公室對接理學部、信息與工程科學部，文科學部辦公室對接人文學部、社會科學學部、經(jīng)濟與管理學部。
學部辦公室圍繞學部職責，配合學部主任、副主任開展工作，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，做好秘書、文書、信息管理、會務組織、日常綜合事務以及校、學部和學科建設(shè)辦公室交辦的其他工作。具體職責如下：
1. 為學部履行職責提供行政支撐與服務。
2. 負責學部辦公會議、學部學術(shù)委員會會議等學部層面會議的組織工作，為學部決策提供服務支撐和落實保障。
3. 做好相關(guān)秘書工作，組織起草學部運行規(guī)則等相關(guān)規(guī)章制度，學部公文處理，學部信息收集處理，協(xié)調(diào)安排相關(guān)活動，負責學部與學校、職能部門、本學部所屬學術(shù)機構(gòu)的相關(guān)溝通協(xié)調(diào)等。
4. 完成學校、學部和學科建設(shè)辦公室交辦的其他工作。